O AutoSystem é um sistema para automação de postos de combustível e lojas de conveniências projetado para atender de pequenos postos a grandes redes, com o objetivo de fornecer agilidade, segurança e precisão na informações apresentadas.

O sistema dispõe de ferramentas que se encaixam na necessidade de cada setor de um posto de combustível, desde o escritório, auxiliando o administrador na tomada de decisões, até o relacionamento com o cliente, disponibilizando informações on-line que visam a fidelização do cliente. O controle completo de pista, lojas de conveniência e troca de óleo é realizado de maneira simples e coesa, sendo de rápido aprendizado e facilmente adaptado ao estilo de funcionamento do posto, seja ele com perfil de cidade ou estrada.

O AutoSystem foi desenvolvido com o que há de mais atual em tecnologia para desenvolvimento de sistema. Todas as ferramentas utilizadas para a construção do sistema são open-source: sistema operacional, linguagem de programação, interface gráfica e banco de dados. Isto agrega ao sistema maior flexibilidade e aderência as novas tendências tecnológicas do mercado, pois sua base tecnológica está em constante desenvolvimento. Além disso, possibilita uma grande redução no custo de implantação da solução, pois não é preciso investir recursos em licenças de uso de ferramentas que já dizem respeito ao sistema.

Abaixo a descrição completa do módulos do sistema:

Módulo Caixa

Automação de bombas de combustível
Impressora Fiscal (ECF)
Transferência Eletrônica de Fundos (TEF) para cartões de crédito
Formas de pagamento configuráveis
Consulta de cheque
Limite de crédito para clientes
Turnos configuráveis com horários pré-estabelecidos
Pontos de venda utilizando simultaneamente a mesma conta ou individual
Identificação de clientes através de código, nome, placa ou cartão fidelidade
Recebimentos de notas, faturas e outras entradas no caixa.
Emissão de nota fiscal
Preço diferenciado por cliente, grupo de cliente ou forma de pagamento
Emissão de comprovante de pagamento diretamente na ECF
Controle de comissão e produtividade de funcionários
Automação de bombas de combustível
Recados e avisos por cliente ou placa no momento da venda
Controle de vários pontos de venda unificado ou individualmente
Relatórios de movimento do caixa, vendas e estoque

Tela de Caixa

Gerenciamento do caixa

Módulo Gerencial

Conferência de caixa facilitada
Controle de sobras e faltas de caixa
Lançamento de notas de entrada de mercadorias
Inventário
Controle de estoque com vários depósitos por posto
Gerenciamento de medição de tanque
LMC – Livro de Movimentação de Combustíveis
Transferências entre depósitos e postos
Relatórios de previsão e sugestão de compra
Emissão de nota fiscal: faturamento, transferência e complemento
Controle fiscal, mapa resumo ECF, arquivo SINTEGRA
Contas a pagar, despesas e fornecedores
Vencimentos, limite de crédito e preço por cliente ou grupo de clientes
Cadastro de tabelas de preços
Contas a receber: nota a prazo, fatura, convênio, cartão, carta frete, vale
Controle de cheques pré-datados, a vista e cheques sem fundo
Controle de cartão de crédito e taxas de administração
Venda futura e controle de ticket combustível
Controle de frota, relatórios por placa ou frota, consumo por veículo
Mala direta para cliente, fornecedores ou funcionários.
Comissão para funcionários e controle de vales
Plano de contas customizável e relatórios de movimentação de contas
Balancete e demonstrativos de resultado no período
Curva ABC de produtos, combustíveis e clientes: valor ou lucro bruto
Emissão de documentos: faturas, boletos, cheques, duplicatas, recibos, etc.
Relatórios e documentos com layout customizável.
Gráficos estatísticos: Vendas, Vendas por Período, Lucro

Cadastros

Plano de Contas

Conferencia de Caixa

Módulo Consulta de Cheque

Consulta on-line através da internet
Consulta automática no lançamento do cheque ou cadastro do cliente
Relatório de consultas realizadas
Impressão dos dados da consulta no cheque
Integrado ao módulo gerencial e de caixa

Módulo Interligação de Postos

Administração centralizada ou individual
Todos os cadastrados são unificados na rede
Limite de crédito global para clientes
Relatórios consolidados ou individuais
Sincronização de dados manual ou automática

Módulo Troca de Óleo

Cadastramento de clientes e veículos
Consulta de produtos e suas aplicações
Orçamentos integrados com o módulo de caixa
Histórico de serviços por veículo

Módulo WEB

Disponibiliza informações para clientes no site do posto
Extrato de clientes on-line
Atualização de informações cadastrais
Autorização de abastecimentos
Histórico de consumo
Rastreamento de frota
Envio de recados para o motorista que está abastecendo
Demonstrativo de consumo por veículo (km/l)
Extrato de faturas on-line
Consulta de pontuação e catálogo de produtos do programa de fidelidade
Outras funcionalidades customizáveis

Características Técnicas

Versão Windows, Linux ou FreeBSD com mesmas características
Banco de dados cliente-servidor gratuito
Acesso ao sistema via internet
Telas com logotipos e cores do posto ou bandeira
Integração planilha de cálculo (Excel)
Envio automático de de relatórios por e-mail
Constante aprimoramento
Atualizador automático de versão
Sistema Avançado de Suporte